学术报告厅、会议室管理制度
学术报告厅是主办各类学术会议及论坛、科协系统工作会议的主要场所，会议室是学协会进行交流活动的阵地。为满足各项活动的需要，特别制订本制度。
1、 建立会议、活动备案登记册，做到有计划地安排活动时间。
2、 根据会议、活动内容的要求提前对学术报告厅和会议室进行布置准备，确保会标、集位牌、座位安排准确无误。
3、 定期对音响、投影仪等电器设施维护保养，发现故障及时修理，确保各种会议、活动对电器设施的需要。
4、 会议、活动确定专人负责接待，其他人员配合，明确责任，分工协作。
5、 会议、活动结束后及时对学术报告厅、会议室整理打扫，关闭门窗切断电源，保证安全。
2010．01．01 |
