科技工作者之家规章制度
 
首页 >> 科技工作者之家 > 科技工作者之家规章制度  
学术报告厅、会议室管理制度
发布时间:2010-09-16 来源: 分类:

                                                                                   学术报告厅、会议室管理制度

 
    学术报告厅是主办各类学术会议及论坛、科协系统工作会议的主要场所,会议室是学协会进行交流活动的阵地。为满足各项活动的需要,特别制订本制度。
1、             建立会议、活动备案登记册,做到有计划地安排活动时间。
2、             根据会议、活动内容的要求提前对学术报告厅和会议室进行布置准备,确保会标、集位牌、座位安排准确无误。
3、             定期对音响、投影仪等电器设施维护保养,发现故障及时修理,确保各种会议、活动对电器设施的需要。
4、             会议、活动确定专人负责接待,其他人员配合,明确责任,分工协作。
5、             会议、活动结束后及时对学术报告厅、会议室整理打扫,关闭门窗切断电源,保证安全。
 
                                                                                                                                                                        201001.01
打印本页 || 关闭窗口
 
 
 
江阴市人民政府办公室版权所有
江阴市人民政府主办
1024*768分辨率,16位以上颜色,IE6.0以上版本浏览器